La crisi causata dalla pandemia di coronavirus ha colto di sorpresa il settore della logistica. Anche le aziende che avevano già un piano di emergenza sentivano il peso dei cambiamenti e delle difficoltà, poiché nessuna pianificazione poteva spiegare tutte le sfumature del nuovo scenario. Ciò che abbiamo visto è stata la creazione e l’esecuzione di strategie da parte di aziende da un giorno all’altro, dimostrando che le soluzioni creative sono il modo per sopravvivere in uno scenario inaspettato. Molti di loro hanno dovuto avviare vendite di e-commerce o aprire nuove linee per soddisfare la domanda in continua evoluzione.
Per la maggior parte degli specialisti, le trasformazioni del mercato e dei consumi hanno inaugurato una “nuova normalità”, ovvero, per la maggior parte delle aziende che hanno dovuto adeguare la propria struttura operativa e logistica, questo sarà un cambiamento permanente, con la necessità di investire in automazione, rafforzare le operazioni online e identificare strategie di mitigazione del rischio.
Queste aziende hanno cercato di rivedere tutti i processi nei loro centri di distribuzione, al fine di adattare la loro struttura al tipo di operazione in corso. Ad esempio, le aziende che hanno dovuto interrompere le vendite fisiche e sono migrate all’e-commerce avevano bisogno di modificare una serie di parametri nei loro processi, poiché l’intralogistica per la vendita al dettaglio fisica è diversa da quella per le vendite online. Ci sono anche quelli che sono diventati omnicanale , offrendo molteplici canali di vendita al consumatore, che richiedono modifiche al magazzino per garantire un’evasione efficiente di tutti gli ordini.
Per questi casi e altre situazioni simili, il WMS, un sistema di gestione del magazzino, è un ottimo alleato, aiutando ad apportare le modifiche necessarie, aumentando la produttività e riducendo i costi. Questo perché, indipendentemente dal formato dell’operazione, il sistema lavora sempre focalizzato sull’aumento dell’efficienza e sulla riduzione dei costi.
Sistema WMS: efficienza e riduzione dei costi
Per farti capire meglio come il sistema WMS aiuta direttamente ad aumentare l’efficienza e ridurre i costi, controlla i 5 punti che evidenziamo di seguito:
1. Ubicazione
Il WMS automatizza il processo di stoccaggio e ti aiuta a definire l’indirizzo migliore per ogni merce, in base al fatturato del prodotto e alle sue caratteristiche/regole di stoccaggio. L’obiettivo dovrebbe essere che ogni elemento abbia una posizione specifica in modo che le schede sappiano esattamente dove trovarlo. Inoltre, questa posizione deve essere definita strategicamente, stoccando i prodotti ad alta produzione vicino all’area di spedizione.
2. Pianificazione del prelievo
Il sistema WMS utilizza i dati degli ordini del giorno per generare ondate di prelievi in base alle posizioni dei prodotti e alla priorità di ciascun ordine. Un elenco di opzioni offrirà ai picker i percorsi più efficienti da seguire, che possono migliorare l’efficienza e la produttività di picking fino al 40%. Vale la pena notare che l’aumento delle prestazioni di prelievo consente più ordini/giorno.
3. Rotazione dell’inventario e rifornimento intelligente
Utilizzando i principi FIFO e FEFO, il sistema WMS gestisce le rotazioni dell’inventario in base alla durata di conservazione di un prodotto, riducendo gli sprechi e garantendo che i prodotti siano il più freschi possibile per i tuoi clienti. Tutti i movimenti delle scorte sono accuratamente registrati. Inoltre, il sistema ti informa esattamente quando è necessario riordinare gli articoli e il momento giusto per rifornire le righe di prelievo ( kanban ).
4. Riduzione dei costi
Con il WMS, i tuoi costi saranno notevolmente ridotti, poiché il sistema funziona in modo che le risorse del CD (persone, attrezzature e area) siano utilizzate nel modo migliore. Con la soluzione Active Call, il WMS chiama automaticamente il dipendente ideale per svolgere ogni compito, determinando il percorso migliore da seguire ed evitando spostamenti eccessivi sul CD. L’indirizzamento dell’inventario e le routine di deframmentazione garantiscono il miglior utilizzo dello spazio di archiviazione. Inoltre, con l’automazione dei processi, la tua operazione eliminerà pile di carta. E, ancora, con le funzionalità che consentono il monitoraggio dei processi in tempo reale, la produttività dei dipendenti aumenta fino al 100%.
5. Dati in tempo reale
Con la soluzione WMS Visual Management , tutti i dati delle transazioni sono disponibili in tempo reale e le eventuali discrepanze vengono immediatamente notificate. Pertanto, i dipendenti si gestiscono da soli e i manager monitorano il lavoro, garantendo elevata produttività ed efficienza.
WMS offre una moltitudine di rapporti e analisi delle tendenze. Queste metriche ti consentono di effettuare valutazioni di benchmarking confrontando processi, prestazioni, risultati e operazioni tra DC, prendere decisioni di previsione migliori basate su fatti concreti e fare un’analisi dettagliata del ciclo di vita di un prodotto attraverso l’intera catena di approvvigionamento.
Il giusto investimento può trasformare il tuo business
Investire in un WMS a questo punto potrebbe sembrare l’idea più lontana. Ma la verità è che ora potrebbe essere la migliore opportunità, poiché stai già ristrutturando la tua attività e investendo in una tecnologia che ti supporterà oggi e domani ti darà più preparazione per affrontare la “nuova normalità”.
Con WMS, i vantaggi sono evidenti, con il pieno controllo delle operazioni intralogistiche, l’ottimizzazione dello spazio di stoccaggio, una maggiore efficienza di prelievo , precisione di consegna e, soprattutto: un rapido ritorno sull’investimento.