Differenza tra WMS e TMS e scopri come l’integrazione tra i sistemi può apportare vantaggi alla tua azienda
Se lavori nel settore della logistica, probabilmente hai sentito parlare di WMS e TMS. Gli acronimi, infatti, si riferiscono a due software che sono stati sempre più utilizzati nei centri di distribuzione per aumentare l’organizzazione, il controllo e l’efficienza dei processi, oltre a ridurre errori e costi. Ma sapresti come differenziare un sistema da un altro? Comprendi le particolarità e le funzioni di ognuno? È di questo che parleremo in questo testo.
Prima di presentare le differenze tra WMS e TMS, forniamo una definizione generale di ciascun sistema, in modo che tu possa comprendere il ruolo che svolgono e l’importanza di averli nel tuo magazzino.
Perché la tua azienda diventi competitiva, infatti, è fondamentale investire in tecnologia, dopotutto è necessario effettuare consegne rapide e precise, offrendo un elevato standard di servizio ai clienti. È anche importante tenere sotto controllo i costi affinché l’attività diventi redditizia. E questo si può ottenere solo con un’elevata produttività interna e una riduzione degli errori, missione centrale dei software gestionali e dell’automazione.
Scopri di più su WMS e TMS di seguito.
WMS: il software ideale per il controllo delle scorte e l’efficienza nei processi intralogistici
WMS (Warehouse Management System) è un software che controlla tutte le fasi della gestione di un magazzino, oltre ad assistere nello stoccaggio, nella separazione e nella spedizione dei prodotti. In pratica il sistema WMS è presente fin dal momento in cui la merce arriva al magazzino, dove effettua controlli e garantisce la massima accuratezza; compreso lo stoccaggio, l’organizzazione delle scorte e la definizione degli indirizzi; picking, attraverso la generazione di onde di separazione; fino alla spedizione e al carico. Il grande vantaggio del software è che prende decisioni accurate e coordina l’esecuzione di tutte le attività, offrendo alla tua azienda un inventario accurato, un controllo della posizione più efficiente, un’elaborazione automatica degli ordini, con l’obiettivo di aumentare la velocità ed eliminare gli errori.
Oltre a offrire un supporto fondamentale nell’esecuzione dei processi, il WMS presenta informazioni sulle scorte e sull’andamento del lavoro in tempo reale, consentendo ai manager di anticipare i problemi e ai dipendenti di autogestirsi. Il risultato? Un significativo aumento dell’efficienza, riduzione dei costi e degli sprechi e miglioramento del servizio al cliente.
Con WMS puoi:
- Ottieni un tasso di precisione del 99%.
- Ottieni un prelievo 4 volte più veloce
- Aumenta la produttività complessiva del tuo magazzino del 67%
Questi numeri sono stati raggiunti dai clienti Deagor che hanno implementato il sistema e trasformato la gestione e le prestazioni operative del magazzino.
Chi utilizza un WMS?
WMS è una soluzione per tutti gli anelli della catena di fornitura: industria, distribuzione, operazioni logistiche, vendita al dettaglio ed e-commerce. Quindi, qualunque sia il vostro campo di attività, sia esso alimentare o edile, con WMS potrete aumentare la qualità del materiale immagazzinato, ottimizzare lo spazio di stoccaggio e molto altro ancora.
TMS: il software che ti aiuta a controllare e organizzare le operazioni di trasporto della tua azienda
Il TMS (Transportation Management System), noto come Transport Management System, è una soluzione che rivoluziona i processi logistici dei trasporti della tua azienda. Gestisce l’intera operazione e gestione del trasporto in modo integrato, oltre a consentire di visualizzare e controllare le operazioni e le consegne in modo ampio e integrato.
Con il sistema TMS è possibile conciliare diverse operazioni che prima venivano svolte in ambienti separati, come ad esempio:
- Emissione di lettere di vettura elettroniche e manifesti merci;
- Visualizzazione della fatturazione e del periodo medio di scontrino;
- Visualizzazione di spedizioni, ritiri e consegne;
- Monitoraggio del carico;
- Registrazione di tariffe e tariffe, come quelle di spedizione;
- Avanzamento delle consegne e controllo delle operazioni;
- Controllo dei carichi e reportistica su consegne e autisti;
- Controllo finanziario del vettore.
Oltre a queste funzionalità, tutto questo viene aggiornato e trasmesso in tempo reale, il che ti consente di prendere decisioni migliori. Pertanto, la tua azienda o il tuo corriere diventa più efficiente e presenta un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza nella qualità della consegna.
Chi utilizza un TMS?
Questo sistema è utilizzato principalmente dalle aziende che forniscono logistica conto terzi. Ma può essere utilizzato anche da chiunque abbia necessità di spedire, spostare e ricevere merci quotidianamente, come produttori, distributori, e-commerce e rivenditori, indipendentemente dal settore.
Qual è la differenza tra i sistemi WMS e TMS?
Solo presentando ognuno di essi è stato possibile notare la differenza, vero? Ogni software ha le sue particolarità: il WMS mira ad automatizzare i processi di ricezione, stoccaggio e spedizione, il TMS, a sua volta, garantisce il massimo controllo dell’operazione di trasporto – dalla spedizione alla consegna al cliente, coinvolgendo documentazione, manutenzione della flotta, fermate di controllo e calcolo del trasporto.
Tuttavia, è chiaro che sono complementari, poiché operano in fasi diverse della catena logistica. Ad esempio: l’emissione di CT-es può utilizzare il database WMS come sovvenzione. Anche i calcoli del trasporto del sistema di gestione del trasporto utilizzano le informazioni di stoccaggio.
Chi si occupa di un’operazione manuale al 100% può incontrare grandi difficoltà nel raggiungere questi obiettivi, del resto come si può avere una visione macro, dati affidabili e la massima efficienza utilizzando carta e fogli di calcolo? E come garantire che il dipendente prenda la decisione migliore in base al suo “sentimento”? Per eliminare questi problemi molte aziende hanno già automatizzato i propri magazzini con sistemi gestionali, però c’è un avvertimento importante: è necessario disporre della tecnologia giusta, poiché può succedere che lo strumento utilizzato sia obsoleto o non sia al passo con le esigenze crescita dell’azienda.
Riesci a vedere come i sistemi TMS e WMS si completano a vicenda? Entrambi possono essere interconnessi. Infatti questa è la chiave per ridurre il tempo perso con i processi burocratici, ridurre gli errori e dare maggiore agilità al tuo flusso logistico, in altre parole con questi due software potrai velocizzare il flusso logistico, ridurre i costi, migliorare i servizi e, di conseguenza, aumenta la redditività della tua azienda. Investire in tecnologia è una cosa che bisogna fare oggi, il futuro è adesso! Più moderna diventa la vostra attività, minori saranno i costi operativi e migliori saranno i risultati.
Con i guadagni ottenuti, la tua attività avrà tutte le condizioni per espandersi e conquistare nuovi mercati!