Il sistema WMS è uno strumento in grado di facilitare la gestione logistica dell’industria e promuovere il successo e i risultati del settore. Scopri 6 dei principali vantaggi di questo software per il tuo magazzino.
Oggi le industrie stanno vivendo quella che molti esperti chiamano la “quarta rivoluzione industriale”. Il nome è attribuito alla nuova era digitale che ha cambiato non solo i comportamenti dei consumatori, ma anche le forme e i modelli di produzione attraverso l’introduzione di nuove tecnologie, processi di automazione e intelligenza artificiale. Tutto ciò si ripercuote anche sulla routine all’interno e all’esterno dei magazzini logistici.
Lo scenario sta emergendo e richiede attenzione alle nuove esigenze: è necessario adattare le catene di fornitura in tempi record, affinché siano in grado di soddisfare la crescente domanda del mercato. Questo nuovo modello di consumo include anche clienti sempre più esigenti, che cercano attivamente informazioni e confrontano, in particolare, la qualità dei prodotti, i prezzi, i metodi di spedizione, tra le altre differenze aziendali.
Mercato in crescente evoluzione, diversità dei prodotti, tempi di consegna sempre più brevi, richieste dei clienti, aumento delle vendite e degli ordini, qualità dei servizi. La pressione sulle aziende che vogliono rimanere competitive sul mercato arriva da tutti i lati e rappresenta una vera sfida per le industrie che cercano crescita e successo.
Con tutte queste influenze, la ricerca dell’applicazione di strategie intelligenti è presente nella vita quotidiana dei responsabili della logistica, e la domanda che bisogna porsi è: “come adattare rapidamente la mia azienda a questo nuovo scenario?”
Per superare le sfide e sopravvivere al nuovo momento di mercato, è inevitabile rivolgersi alle tecnologie. Tra i più ricercati dalle aziende di tutti i segmenti c’è il sistema WMS (Warehouse Management System), un software che offre integrazione, elaborazione delle informazioni, controllo qualità e monitoraggio delle scorte, consentendo la macro gestione dei magazzini delle aziende, soprattutto quelle industriali.
In questo articolo abbiamo separato 6 dei principali vantaggi che fanno la differenza nella gestione logistica del settore, offrendo maggiore affidabilità, riduzione del rischio, gestione, monitoraggio delle informazioni e ottimizzazione dei processi per la catena di fornitura. Andiamo?
L’importanza del WMS per l’industria
Per avere successo nel settore, è importante prestare attenzione all’intero processo logistico e assicurarsi che funzioni in modo efficiente, dopotutto stiamo parlando di una catena complessa, che prevede il controllo delle materie prime, dei prodotti non finiti e dei beni finali. Se una qualsiasi fase o processo presenta colli di bottiglia, l’intero flusso può essere compromesso.
Garantire elevata produttività, organizzazione e sicurezza è sicuramente una sfida importante, ma che può essere superata con l’aiuto del sistema WMS. Il software è stato progettato proprio per supportare le attività operative e la gestione di un magazzino logistico, automatizzando le attività manuali, assistendo nel processo decisionale, eliminando errori e rilavorazioni. Utilizzando il WMS le aziende ottengono una maggiore efficienza lavorativa e un miglioramento dell’operatività, ottimizzando i tempi e utilizzando le risorse in modo intelligente.
Il WMS opera dal ricevimento della produzione, attraverso la gestione delle scorte, il controllo dei lotti e della validità, la distribuzione delle funzioni e delle attività in magazzino, adeguati modelli di separazione, al controllo della spedizione e del carico, garantendo efficienza logistica e maggiore qualità dei prodotti e dei servizi consegnati ai clienti, quindi, lo strumento prevede una serie di vantaggi per le imprese del settore industriale. Dai un’occhiata qui sotto:
6 vantaggi del sistema WMS per l’industria
1- Agilità nei processi
Quando si parla di WMS applicato in ambito industriale, un beneficio immediato è il guadagno in termini di velocità di esecuzione delle attività all’interno del magazzino. Il sistema lavora per ridurre lo sforzo di evasione degli ordini attraverso una visione macro e interconnettendo diversi processi, dall’arrivo del prodotto in banchina alla distribuzione e spedizione della merce.
Con WMS, l’industria acquisisce agilità nei processi logistici, poiché il software supporta l’esecuzione di varie azioni, come:
Ricezione della merce
Non appena un prodotto arriva al magazzino, il WMS aiuta a controllarlo, garantendo quantità esatte e un rigoroso controllo di qualità. Con la funzionalità di controllo cieco, il dipendente riceve gli articoli senza avere la fattura in mano, rendendo necessario comunicare tutti i dati al sistema, che si occupa di effettuare un controllo incrociato delle informazioni.
Magazzinaggio
Oltre a verificare l’arrivo del prodotto, il sistema WMS è in grado di riconoscere le specificità della merce e indirizzarla, in base alle sue caratteristiche, al miglior indirizzo all’interno del magazzino. Ciò elimina la necessità che un dipendente decida il luogo di archiviazione. Il software determina inoltre il percorso migliore da intraprendere per il negozio e recluta le persone giuste per il lavoro.
Guida alle attività
Il sistema dirige inoltre le attività di prelievo, rifornimento e spedizione, contribuendo a ridurre i tempi di esecuzione di ciascuna attività. Attraverso Active Calling, il WMS è in grado di distribuire e guidare i compiti, puntando sempre al miglior utilizzo delle risorse e all’eliminazione di errori e rilavorazioni.
Con questa intelligenza, il risultato per l’industria non potrebbe essere diverso: aumento della produttività, riduzione dei movimenti all’interno del magazzino e maggiore organizzazione delle scorte, compreso il rispetto delle normative esterne.
2- Organizzazione dello spazio
Sapevi che la mancanza di spazio all’interno del magazzino può essere risolta con il sistema WMS? Sì, con il software è possibile ridurre al massimo i livelli di occupazione del magazzino. Tutto questo avviene attraverso soluzioni come Kanban (un processo che ruota le scorte attraverso il picking), deframmentazione e cross docking.
Che si tratti della ricezione di merci, delle routine di manutenzione o dell’organizzazione delle scorte, il sistema WMS è in grado di sincronizzare i dati per garantire che tutto lo spazio venga utilizzato in modo efficiente e intelligente. Inoltre, il software fornisce report aggiornati sulla movimentazione dei prodotti, consentendo il monitoraggio completo di ciascun indirizzo.
3- Controllo del prodotto
Uno dei vantaggi offerti dal WMS per l’industria è la possibilità di tracciare la merce con controllo dei lotti. Una volta inseriti nel sistema i dati e i dettagli degli articoli in stock, è possibile, in tempo reale, accedere a tutte le informazioni relative a quel prodotto.
Questa tecnologia consente di ispezionare e verificare i movimenti dei prodotti nel magazzino ogni volta che è necessario. In pratica, i responsabili della logistica avranno accesso a:
- Date di entrata di un prodotto in banchina e/o magazzino.
- Date di partenza di un prodotto in spedizione.
- Date di scadenza dei prodotti in stock.
- Individuazione di difetti e/o danni alla merce.
- Indirizzo della posizione del prodotto all’interno dell’inventario.
- Numero di articoli sullo scaffale.
- Priorità secondo FIFO o FEFO.
Il processo decisionale all’interno del settore deve essere rapido in modo che possa sempre tenere il passo con la domanda del mercato. Per questo motivo, avere a portata di mano tutte le informazioni necessarie sui prodotti in stock facilita notevolmente l’applicazione di strategie nelle operazioni quotidiane di magazzino.
4- Precisione dell’inventario
Mantenere l’accuratezza dell’inventario, soprattutto quando si parla di industria, finisce per essere fondamentale e decisivo per il successo aziendale. La gestione delle scorte, l’ottenimento di informazioni sul conteggio dei prodotti in tempo reale e la creazione di report sulle merci in entrata e in uscita aiutano, ad esempio, a ottimizzare il rifornimento, evitare la produzione in eccesso e migliorare la disponibilità delle scorte per i prodotti più richiesti.
I vantaggi del mantenimento dell’accuratezza dell’inventario non si fermano qui: i dati aggiornati sono essenziali per altri settori, come quello delle vendite, poiché l’interruzione degli ordini può significare, oltre alla perdita della vendita, la perdita di un cliente fisso e perdite elevate per l’azienda.
Con WMS, l’industria avrà un alleato che fornirà report in tempo reale sullo stato delle scorte, facilitando le ispezioni di qualità di routine e migliorando il monitoraggio dei movimenti nel magazzino.
5- Flessibilità nella separazione degli ordini
Lo smistamento e la spedizione degli ordini nel settore è una sfida e richiede molta flessibilità nel sistema di gestione. Ciò accade per un motivo specifico: gli ordini in uscita in generale possono contenere schemi diversi tra loro, cioè in un momento possono essere spediti su bancali pieni (ordini di grandi volumi), oppure in determinati momenti possono essere spediti in scatole, piccoli ordini o frazioni.
Per tutti questi casi, il WMS è pronto ad offrire una soluzione specifica, poiché è in grado di individuare rapidamente i prodotti in magazzino e guidare i dipendenti con le informazioni necessarie per evadere l’ordine. Ciò riduce il tasso di errore, aumenta la produttività e la velocità di spedizione.
6- Informazioni in tempo reale
Il successo aziendale avviene solo quando la ricerca di miglioramenti è costante. Trovare punti di ottimizzazione è una delle responsabilità – ma anche delle sfide – che i grandi manager incontrano lungo il percorso. Per identificarli è necessario disporre di numeri e dati prestazionali affidabili e aggiornati, requisito pienamente soddisfatto dal WMS.
Il sistema offre ai responsabili della logistica industriale tutte le informazioni necessarie sull’operazione, come KPI e report che mostrano come stanno andando le cose e cosa deve essere migliorato.
Inoltre è possibile monitorare in tempo reale eventuali ritardi, scostamenti e problemi con gli ordini in corso. Con il sistema in funzione, manager e team hanno accesso a dashboard e grafici che vengono aggiornati istantaneamente durante lo svolgimento del lavoro.
Tutto ciò favorisce un processo decisionale urgente che può essere decisivo per il successo del settore.
Investire in WMS influisce direttamente sull’efficienza logistica del settore
In questo articolo hai visto alcuni dei principali vantaggi che l’automazione del magazzino tramite il sistema di gestione WMS può generare per il tuo settore.
In pratica, il WMS aumenta la produttività, aiuta a soddisfare le richieste del mercato, ottimizza le attività del team, offre trasparenza di informazioni e dati, consente il monitoraggio in tempo reale di tutti i processi di magazzino, riduce i costi operativi, valorizza la forza lavoro all’interno della tua catena di fornitura e molto altro ancora!
Valuta la situazione attuale del tuo magazzino, elenca le tue attuali esigenze e difficoltà e rifletti se un WMS potrebbe essere la soluzione per offrirti ciò che desideri. DEAGOR dispone di un team di consulenti di grande esperienza, in grado di guidarti sulle tecnologie ideali per garantire risultati concreti al tuo business. Fissa un appuntamento e preparati a far crescere la tua attività!